Slimmer notuleren met AI: waarom jij nog steeds achter het stuur zit
Notuleren met AI: de verwachting en de werkelijkheid
Opgetogen komt Annemiek binnen. Vandaag gaat het gebeuren: ze wil leren hoe ze perfecte prompts kan schrijven zodat AI voortaan haar notulen maakt. Eindelijk af van die tijdrovende klus, denkt ze.
Maar terwijl ze haar verwachtingen deelt, vraag ik me af hoe ik haar ga uitleggen dat AI notuleren nog niet volledig kan overnemen. Niet vandaag, en waarschijnlijk nog niet heel binnenkort. AI maakt notuleren dan wel makkelijker, maar het is nog steeds geen kinderspel.
Deze training Slim notuleren met AI gaat haar iets waardevols brengen — maar niet wat ze nu hoopt.
Waarom notuleren met AI soms juist lastiger lijkt
Sinds de komst van AI lijkt schrijven en verslagleggen voor veel mensen juist ingewikkelder geworden.
Meer tools, meer opties, meer verwachtingen.
Ik kijk naar Annemiek. Ze straalt. Ik glimlach terug, maar voel ook haar hoop: AI gaat dit voor mij oplossen.
De belangrijkste les: AI werkt alleen als jij weet wat je nodig hebt
Als iedereen zich heeft voorgesteld, schrijf ik een zin op de flip-over:
Je moet een goede notulist zijn om goede notulen te schrijven met AI.
Annemiek fronst meteen.
‘Wat bedoel je daar precies mee?’
Ik win een paar seconden door te kuchen.
‘Je kunt pas van AI krijgen wat je hebben wilt, als je zelf goed weet wat je nodig hebt,’ leg ik uit.
Ze schuift naar voren op haar stoel.
‘Hoezo?’
AI is je assistent, niet je vervanger
‘Omdat AI jouw assistent is,’ zeg ik. ‘Niet jouw vervanger. Werken met AI is als rijden met navigatie: die helpt je met de route, maar jij zit achter het stuur. Jij beslist waar je heen gaat en of je een afslag wel of niet neemt.’
Annemiek kijkt me met grote ogen aan.
‘Dus ik moet het notuleren nog steeds zelf doen?’
Veel harder dan nodig is.
‘Precies,’ zeg ik. ‘Maar gelukkig heb je nu een eigen assistent. AI helpt jou om sneller vooruit te komen — als jij de richting bepaalt.’
De opluchting: AI werkt wél, als je weet hoe
Tijdens de lunch klapt Annemiek haar laptop dicht. Ze kijkt me aan met een brede glimlach.
‘Weet je wat het is?’ zegt ze. ‘Chat is net mijn man — handig, zolang ik precies zeg wat hij moet doen.’
En precies dát is de kern van slim notuleren met AI:
AI doet het werk, maar jij bepaalt de helderheid.
Conclusie: slim notuleren begint bij jou
AI versnelt, ondersteunt en structureert.
Maar jij bent degene die begrijpt wat er bedoeld wordt, doorvraagt en keuzes maakt.
Slim notuleren met AI betekent:
AI schrijft mee. Jij stuurt.
Wil je leren hoe jij AI inzet als jouw slimme notuleerassistent?
Bekijk mijn trainingen Slim Notuleren met AI op Bureau Schrijven met AI.
